Licencias

Solicitudes

Verificado en la aplicación 4.8 en ejecución y por lectura del código; el comportamiento por perfil lo cubre QA.

Solicitudes · Índice general

Use esta pantalla para solicitar una licencia para un colaborador, es decir, un período en el que no trabaja, con el descuento que corresponda según el tipo de licencia. Desde ella puede consultar las solicitudes, crear nuevas, editarlas, eliminarlas y enviarlas a autorización. Al editar una licencia, también puede ver los tiempos no trabajados que se generaron a partir de ella.

Acceso

1. Ingrese al módulo Solicitudes.
2. Seleccione la tarjeta Licencias.

Se muestra el listado de licencias, con la ruta de navegación Solicitudes / Licencias y el título Licencias.

Para ver el listado necesita permiso de acceso a esta pantalla. Cada acción (Nuevo, Editar, Eliminar y Enviar a Flujo) se muestra solo si su perfil cuenta con el permiso correspondiente. Si un registro no tiene acciones disponibles para usted, su menú muestra No hay opciones disponibles.

Consultar y buscar licencias

El listado reúne las solicitudes de licencia registradas. Sus columnas son Empleado, Tipo, Inicia, Finaliza, Empleado solicitante y Acciones.

1. Ingrese a Licencias.
2. Para localizar un registro, escriba en el campo Buscar… de la parte superior de la pantalla.
3. Espere a que el listado se actualice con las licencias que coinciden.

Para volver a ver todas las licencias, borre el texto del campo Buscar….

Si el listado tiene muchos registros, puede cambiar de página, modificar cuántos registros se muestran por página y ordenar por las columnas que lo permitan.

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Registrar o modificar una licencia

1. Para registrar una licencia, seleccione Nuevo. El título de la pantalla es Nueva Licencia.
2. Para modificar una, abra el menú de la columna Acciones (los tres puntos) del registro y seleccione Editar. El título es Editar Licencia.
3. Complete el formulario.

Necesita el permiso de crear o de editar según corresponda. El formulario se organiza en tres secciones. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

Datos de Licencia

Al registrar una licencia nueva, esta sección no muestra título.

Campo	Obligatorio	Descripción
Código	—	Solo aparece al editar. Es el código de la licencia.
Empleado	Sí	Colaborador que tomará la licencia («Seleccione un empleado»). Al elegirlo, debajo del campo se muestra la información de su puesto.
Tipo	Sí	Tipo de licencia («Seleccione un tipo»). La lista muestra los tipos permitidos para ese empleado.
Descuento (%)	—	Porcentaje de descuento del tipo elegido. Se muestra solo para consulta y cambia al elegir otro Tipo.
Empleado Solicitante	Sí	Quien solicita la licencia. Al elegirlo se muestra la información de su puesto.

Nota
Si el colaborador tiene más de un puesto activo, su nombre aparece una vez por cada puesto. Elija el puesto al que corresponde la licencia.

Período no Laborado

Campo	Obligatorio	Descripción
Fecha de Inicio	Sí	Primer día de la licencia.
Fecha Fin	Sí	Último día de la licencia.
Duración	—	Cantidad de días entre ambas fechas, incluyendo el primero y el último. Se calcula automáticamente.
Motivo	No	Razón de la licencia («Ingrese un motivo»).
Observación	No	Comentario adicional («Ingrese una observación»).

Período Planilla de Inicio

Campo	Obligatorio	Descripción
Planilla	Sí	Planilla en la que se aplica la licencia («Seleccione una planilla»).
Período de Planilla	Sí	Período de esa planilla («Seleccione un periodo de planilla»). Sus opciones cambian según la planilla elegida.

Si su empresa tiene configurada información adicional para las licencias, esos campos aparecen antes del botón Guardar. Ver Campos Adicionales para el funcionamiento general de estos campos.

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Tiempos no trabajados generados

Al editar una licencia, el formulario muestra la sección Tiempos no trabajados generados, con una tabla de solo consulta. Reúne los tiempos no trabajados que se generaron a partir de la licencia. Sus columnas son Código, Inicia, Finaliza, Duración, Planilla y Período de Planilla.

Para ver el detalle de uno, seleccione su fila. Se abre un cuadro Información tiempo no trabajado con los datos del registro: Código, Estado, Empleado, Tipo, Descuento, Empleado Solicita, Período No Laborado (con Fecha de Inicio, Fecha Fin y Duración), Motivo, Observación, la planilla y su período, y las casillas informativas Aplicado en Planilla, Planilla autorizada y Registro generado por el reloj marcador. Seleccione Cerrar para volver a la licencia.

Adjuntar archivos

Si su empresa permite adjuntar archivos a las licencias, el formulario muestra una sección para agregarlos, antes del botón Guardar. Al editar, también muestra los archivos ya adjuntos.

1. Seleccione Seleccionar archivo y elija el archivo que desea adjuntar.
2. En la tarjeta que aparece, revise el Nombre del archivo (es obligatorio y viene con el nombre original) y, si lo desea, escriba una Descripción. Seleccione Confirmar; para descartar el archivo, seleccione Cancelar.
3. Repita los pasos para agregar más archivos. Cada archivo confirmado queda en una lista, con los iconos para editarlo o eliminarlo.
4. Seleccione Guardar.

Se admiten imágenes (PNG, JPG, JPEG, GIF y BMP), documentos de Word y Excel, archivos de texto y CSV, y PDF.

Nota
Su empresa puede exigir un mínimo y un máximo de archivos. Si no se cumple, al guardar aparece un mensaje que indica cuántos archivos requiere la solicitud y la licencia no se guarda.

Nota
La sección de adjuntos funciona igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestra en Adjuntar archivos de Amonestaciones.

Guardar y cancelar

1. Revise los datos del formulario.
2. Seleccione Guardar. Para salir sin registrar la licencia, seleccione Cancelar.
3. Espere a que termine el proceso.

Si guardó correctamente, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Entidad creada con éxito.» (o «Entidad editada con éxito.» si modificó una licencia). Seleccione Aceptar. Si adjuntó archivos, aparece un segundo cuadro con el título Se subieron todos los archivos y el mensaje «Todos los archivos de adjuntaron con la solicitud»; seleccione Aceptar para regresar al listado.

Una licencia guardada todavía no se ha enviado a autorización. Para iniciar ese proceso, siga los pasos de la sección Enviar a autorización.

Eliminar una licencia

1. En el listado, abra el menú de la columna Acciones del registro y seleccione Eliminar.
2. Aparece el cuadro Confirmación con la pregunta «¿Estás seguro de eliminar Licencias?».
3. Seleccione Eliminar para continuar, o Cancelar para conservar el registro.

Al confirmar, aparece un cuadro con el título Solicitud eliminada y el mensaje «Entidad eliminada con éxito.». Seleccione Aceptar para cerrarlo.

Nota
Los cuadros de confirmación y de resultado se ven igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestran en Eliminar una amonestación.

Enviar a autorización

1. En el listado, abra el menú de la columna Acciones del registro y seleccione Enviar a Flujo.
2. Espere a que termine el proceso. Esta pantalla no pide confirmación: la solicitud se envía en cuanto selecciona la opción.

Al terminar, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Se ha enviado la entidad para autorización.». Seleccione Aceptar para cerrarlo.

Nota
El cuadro de resultado se ve igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestra en Enviar una amonestación a autorización.

Carga, ausencia de resultados y errores

• Sin permiso de acceso: en lugar del listado se muestra el aviso Autorización denegada con el texto «No posee autorización para visualizar este componente».
• Sin registros: si no hay licencias, el listado muestra el mensaje «No hay datos para mostrar».
• Campos obligatorios vacíos:

Situación	Mensaje
Empleado vacío	El empleado es requerido
Tipo vacío	Tipo de licencia es requerido
Empleado Solicitante vacío	Solicitante es requerido
Fecha de Inicio vacía	La fecha inicial es requerida
Fecha Fin vacía	Fecha final es requerida
Planilla vacía	Tipo dePlanilla es requerida
Período de Planilla vacío	Periodo planilla es requerida

• Errores al guardar, eliminar o enviar: aparece un cuadro con el título Error al enviar y el detalle del problema. Seleccione Aceptar para cerrarlo.

Alcance de la verificación

Se comprobó en la aplicación 4.8 en ejecución (entorno de pruebas local, 27 de octubre de 2026, con un perfil con permisos completos sobre Solicitudes) y por lectura del código y de las pruebas existentes. El comportamiento por perfil lo cubre QA.

En pantalla se comprobaron la ruta y el título, las columnas del listado, el menú de acciones, la pregunta de confirmación de Eliminar, el envío sin confirmación con su cuadro de resultado y el formulario nuevo (campos, valores por defecto y mensajes de validación). La tabla «Tiempos no trabajados generados» y la edición se revisaron por lectura del código.

Depende de la configuración del servidor y no se puede comprobar desde la aplicación:

• Las opciones de Empleado, Tipo, Empleado Solicitante, Planilla y Período de Planilla, y el porcentaje de descuento de cada tipo: los define el servidor.
• Cuándo se generan los tiempos no trabajados y qué licencias ya los tienen: lo define el servidor.
• Si se pueden modificar todos los campos de una licencia ya guardada: depende de su estado y lo define el servidor.
• Qué acciones se ofrecen según el estado de cada licencia: lo define la configuración del servidor.
• Los mínimos y máximos de archivos adjuntos de su empresa.

Pendiente de verificar:

• Las fechas permitidas en Fecha de Inicio y Fecha Fin, y si la fecha final puede ser anterior a la inicial.