Nuevo y/o Editar

Solicitudes · Amonestaciones

Verificado en la aplicación 4.8 en ejecución y por lectura del código; el comportamiento por perfil lo cubre QA.

Amonestaciones · Índice general

El formulario es el mismo para registrar una amonestación nueva y para modificar una existente. Al editar, el formulario se abre con los datos ya guardados.

Acceso

1. Ingrese a Solicitudes y seleccione Amonestaciones.
2. Para registrar una amonestación, seleccione Nuevo. El título de la pantalla es Nueva Amonestación.
3. Para modificar una, abra el menú de la columna Acciones (los tres puntos) del registro y seleccione Editar. El título de la pantalla es Editar Amonestación.

Necesita el permiso de crear o de editar según corresponda.

Complete el formulario

Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. El formulario se organiza en tres secciones.

Datos de amonestación

Al seleccionar al empleado, debajo del campo se muestra la información de su puesto.

Nota
Si el colaborador tiene más de un puesto activo, su nombre aparece una vez por cada puesto. Elija el puesto al que corresponde la amonestación.

Al seleccionar al empleado, las listas de Tipo, Causa, Planilla y Solicitante se cargan con las opciones que corresponden a ese empleado.

Al registrar una amonestación nueva, esta sección muestra solo el campo Empleado. Al editar, lleva el título Datos de amonestación y muestra además Código, Estado, Aplicado en Planilla y Planilla autorizada.

Amonestación aplicada

Cuando el Tipo elegido implica una suspensión, aparecen también estos campos:

Si el tipo no implica suspensión, estos campos no se muestran.

Descripción de la amonestación

Si su empresa tiene configurada información adicional para las amonestaciones, esos campos aparecen en la sección Información adicional, antes de los archivos adjuntos y del botón Guardar. Los campos de texto admiten hasta 250 caracteres.

Imágenes

Adjuntar archivos

Si su empresa permite adjuntar archivos a las amonestaciones, el formulario muestra la sección Adjuntar Archivos, antes del botón Guardar.

1. Seleccione Seleccionar archivo y elija el archivo que desea adjuntar.
2. En la tarjeta que aparece, revise el Nombre del archivo (es obligatorio y viene con el nombre original) y, si lo desea, escriba una Descripción. Seleccione Confirmar; para descartar el archivo, seleccione Cancelar.
3. Repita los pasos para agregar más archivos. Cada archivo confirmado queda en una lista, con los iconos para editarlo o eliminarlo.
4. Seleccione Guardar.

La sección indica los formatos permitidos y el tamaño máximo por archivo: imágenes (PNG, JPG, JPEG, GIF y BMP), documentos de Word y Excel, archivos de texto y CSV, y PDF. Al editar, los archivos ya adjuntos aparecen en una lista, con iconos para descargar o quitar cada uno.

Nota
Su empresa puede exigir un mínimo y un máximo de archivos. Si no se cumple, al guardar aparece un mensaje que indica cuántos archivos requiere la solicitud y la amonestación no se guarda.

Guardar y cancelar

1. Revise los datos del formulario.
2. Seleccione Guardar. Para salir sin registrar la amonestación, seleccione Cancelar.
3. Espere a que termine el proceso.

Si guardó correctamente, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Entidad creada con éxito.» (o «Entidad editada con éxito.» si modificó una amonestación). Seleccione Aceptar. Si adjuntó archivos, aparece un segundo cuadro con el título Se subieron todos los archivos y el mensaje «Todos los archivos de adjuntaron con la solicitud»; seleccione Aceptar para regresar al listado de Amonestaciones.

Una amonestación guardada todavía no se ha enviado a autorización. Para iniciar ese proceso, siga los pasos de Enviar a Autorización.

Carga, ausencia de resultados y errores

Si falta un dato obligatorio o no cumple un límite, el formulario lo indica debajo del campo:

Si ocurre un problema al guardar, aparece un cuadro con el título Error al enviar y el detalle del problema. Seleccione Aceptar para cerrarlo y corrija lo necesario.

Alcance de la verificación

Se comprobó en la aplicación 4.8 en ejecución (entorno de pruebas local, 27 de octubre de 2026, con un perfil con permisos completos sobre Solicitudes) y por lectura del código y de las pruebas existentes. El comportamiento por perfil lo cubre QA.

En pantalla se comprobaron el título del formulario nuevo, sus campos, la obligatoriedad, los valores por defecto, los campos que aparecen u ocultan y los mensajes de validación, además de guardar una amonestación nueva, abrir una existente para editarla (Código, Estado y casillas de solo consulta) y los cuadros de resultado. Los tipos con suspensión muestran sus campos con un breve retraso.

Depende de la configuración del servidor y no se puede comprobar desde la aplicación:

• Las opciones de Tipo, Causa, Planilla, Período de Planilla y Solicitante: las define el servidor.
• Las fechas permitidas en cada campo de fecha: el formulario las limita con reglas configurables cuyo detalle no está en la aplicación.
• Los mínimos y máximos de archivos adjuntos de su empresa.