Nuevo y/o Editar

Solicitudes · Horas Extras

Verificado en la aplicación 4.8 en ejecución y por lectura del código; el comportamiento por perfil lo cubre QA.

Horas Extras · Índice general

El formulario es el mismo para registrar horas extras nuevas y para modificar las ya registradas. Primero se indica el colaborador y el período de planilla; después se agregan las horas extras una por una en una tabla.

Acceso

1. Ingrese a Solicitudes y seleccione Horas Extras.
2. Para registrar una solicitud, seleccione Nuevo. El título de la pantalla es Nueva Solicitud de Horas Extras.
3. Para modificar una, abra el menú de la columna Acciones (los tres puntos) del registro y seleccione Editar. El título es Editar Solicitud de Horas Extras.

Necesita el permiso de crear o de editar según corresponda.

Datos de horas extras

La primera sección reúne los datos generales de la solicitud; en un registro nuevo no muestra título. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

Campo	Obligatorio	Descripción
Empleado	Sí	Colaborador que trabajó las horas extras («Seleccione un empleado»). Al elegirlo, debajo del campo se muestra la información de su puesto.
Período	Sí	Período de planilla al que corresponden las horas («Seleccione un periodo de planilla»). Sus opciones dependen del empleado.
Centro de Costo	Según su empresa	Centro de costo de la solicitud («Seleccione un centro de costo»). Su empresa puede hacerlo obligatorio; en ese caso, si el empleado tiene un solo centro de costo, el sistema lo usa automáticamente.
Puesto	Sí	Persona que solicita las horas extras. Al elegirla se muestra la información de su puesto.

Nota
Si el colaborador tiene más de un puesto activo, su nombre aparece una vez por cada puesto. Elija el puesto al que corresponden las horas extras.

Al seleccionar al empleado, las listas de Período, Centro de Costo, Puesto y las de la tabla de detalle se cargan con las opciones que corresponden a ese empleado.

Nota
Una solicitud de horas extras solo puede incluir horas de un período de planilla.

Nota
Al editar, el Empleado, el Período y el Puesto se muestran solo para consulta y no se pueden cambiar.

Imágenes

Detalles de horas extras

La sección Detalles de Horas Extras reúne una tabla con las horas de la solicitud y, sobre ella, los campos para agregar una hora nueva.

Agregar una hora extra

1. Seleccione la Fecha del día trabajado. Solo se pueden elegir fechas dentro del período de planilla que indicó.
2. Indique la hora de Entrada y la hora de Salida (formato de 12 horas, con AM y PM).
3. De ser necesario, seleccione el Centro de Costo, el Tipo de Hora Extra y el Tipo de Justificación, y escriba las Observaciones (hasta 4000 caracteres). El Tipo de Hora Extra solo aparece si su empresa lo usa.
4. Seleccione Agregar.

La hora se añade a la tabla, con las columnas Día, Entrada, Salida, Centro de Costo, Tipo de Justificación, Tipo de Hora Extra, Observaciones y Total de Horas. El total se calcula automáticamente a partir de la entrada y la salida. Si la salida es anterior a la entrada, el sistema entiende que la jornada termina al día siguiente. La fecha de la columna Día se muestra con el mes primero (por ejemplo, «1/6/2025» para el 6 de enero de 2025).

Nota
No se puede agregar una hora que se superponga con otra ya registrada el mismo día.

Modificar o eliminar una hora de la tabla

• Para modificar una hora, seleccione el icono de editar de su fila. Se abre un cuadro con el título «Ingrese o Modifique la información de la hora extra». Puede cambiar la Entrada, la Salida, el Centro de Costo, el Tipo de Hora Extra, el Tipo de Justificación y las Observaciones. La Fecha se muestra solo para consulta. Seleccione Guardar para aplicar el cambio o Cancelar para descartarlo.
• Para eliminar una hora, seleccione el icono de eliminar de su fila. Aparece la pregunta «¿Está seguro que desea eliminar la hora extra?». Seleccione Aceptar para eliminarla o Cancelar para conservarla.

Nota
Estos cambios en la tabla no se guardan hasta que selecciona Guardar en el formulario.

Imágenes

Información adicional y archivos adjuntos

Si su empresa tiene configurada información adicional para las horas extras, esos campos aparecen en el formulario antes del botón Guardar. Los campos de texto admiten hasta 250 caracteres. Ver Campos Adicionales.

Si su empresa permite adjuntar archivos, el formulario muestra una sección para agregarlos, debajo de la tabla.

1. Antes de seleccionar Agregar, complete la información adicional y seleccione los archivos de esa hora extra. Cada archivo se confirma con Confirmar, como se explica en Archivos Adjuntos.
2. Seleccione Agregar.

Los datos adicionales y los archivos quedan asociados a la hora que acaba de agregar, y los campos se limpian para la siguiente. Se admiten imágenes (PNG, JPG, JPEG, GIF y BMP), documentos de Word y Excel, archivos de texto y CSV, y PDF. Ver Archivos Adjuntos.

Nota
Su empresa puede exigir un mínimo y un máximo de archivos por hora extra. Si no se cumple, al guardar aparece un mensaje que indica cuántos archivos requiere esa hora y la solicitud no se guarda.

Nota
La sección de adjuntos funciona igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestra en Adjuntar archivos de Amonestaciones.

Guardar y cancelar

1. Compruebe que la tabla incluya todas las horas de la solicitud.
2. Seleccione Guardar. Para salir sin registrar la solicitud, seleccione Cancelar.
3. Espere a que termine el proceso.

Si guardó correctamente, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Entidad creada con éxito.» (o «Entidad editada con éxito.» si modificó la solicitud). Seleccione Aceptar para regresar al listado de Horas Extras.

Una solicitud guardada todavía no se ha enviado a autorización. Para iniciar ese proceso, siga los pasos de Enviar a Autorización.

Carga, ausencia de resultados y errores

Si falta un dato obligatorio, el formulario lo indica debajo del campo:

Situación	Mensaje
Empleado vacío	El empleado es requerido
Período vacío	El período de Planilla es requerido
Puesto vacío	Solicitante es requerido
Centro de Costo vacío, cuando su empresa lo exige	El centro de costo es requerido
Observaciones o información adicional con más caracteres que el límite	La longitud máxima es (el límite) caracteres.

Además, pueden aparecer estos cuadros de error, con el título Error al enviar:

Situación	Mensaje
Seleccionó Agregar sin fecha, entrada o salida	Debe tener minimo una Fecha, hora de inicio y final
Seleccionó Guardar con la tabla vacía	Favor ingrese por lo menos una entrada y una salida para continuar
La hora se superpone con otra ya registrada	Ya existe una hora extra registrada que se superpone con el rango seleccionado.

Si ocurre un problema al guardar, aparece un cuadro con el título Error al enviar y el detalle del problema. Seleccione Aceptar para cerrarlo y corrija lo necesario.

Alcance de la verificación

Se comprobó en la aplicación 4.8 en ejecución (entorno de pruebas local, 27 de octubre de 2026, con un perfil con permisos completos sobre Solicitudes) y por lectura del código y de las pruebas existentes. El comportamiento por perfil lo cubre QA.

En pantalla se comprobaron el título del formulario nuevo, sus campos, la obligatoriedad, los valores por defecto, los campos que aparecen u ocultan y los mensajes de validación, además del selector de hora, la tabla de detalle y sus mensajes de error. El guardado y la edición de registros existentes se revisaron por lectura del código.

Depende de la configuración del servidor y no se puede comprobar desde la aplicación:

• Las opciones de Período, Centro de Costo, Puesto, Tipo de Hora Extra y Tipo de Justificación: las define el servidor.
• Las fechas exactas del período de planilla y los parámetros de empresa que hacen obligatorio el centro de costo o activan el Tipo de Hora Extra.
• Si el cálculo del Total de Horas coincide con el que aplica la planilla.
• Los mínimos y máximos de archivos adjuntos de su empresa.

Pendiente de verificar:

• Cómo se relaciona el Centro de Costo del encabezado con el de cada hora cuando ambos existen.
• Cómo se ven las horas en la tabla al editar una solicitud, y si se pueden eliminar horas ya guardadas.