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Nuevo y/o Editar
Solicitudes · Registro Otros Patronos
Verificado en la aplicación 4.8 en ejecución y por lectura del código; el comportamiento por perfil lo cubre QA.
Registro Otros Patronos · Índice general
El formulario es el mismo para registrar un ex-patrono nuevo y para modificar uno existente. Al editar, el formulario se abre con los datos ya guardados.
Acceso
- Ingrese a Solicitudes y seleccione Registro otros Patronos.
- Para registrar un ex-patrono, seleccione Nuevo. El título de la pantalla es Nuevo Registro de Otro Patrón.
- Para modificar uno, abra el menú de la columna Acciones (los tres puntos) del registro y seleccione Editar. El título es Editar Registro de Otro Patrón.
Necesita el permiso de crear o de editar según corresponda.
Complete el formulario
La sección se titula Datos del Ex-Patrón. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Datos del ex-patrono
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Código y Estado | — | Solo aparecen al editar, para consulta. |
| Empleo | Sí | Colaborador al que corresponde el registro («Seleccione un empleo»). Al elegirlo, debajo del campo se muestra la información de su puesto. |
| Año fiscal | Sí | Año fiscal al que corresponden los datos («Seleccione un año fiscal»). |
| Tipo | Sí | Tipo de ex-patrono («Seleccione un tipo»). |
| NIT | Sí | NIT del ex-patrono, hasta 20 caracteres. |
| Nombre | Sí | Nombre del ex-patrono, hasta 150 caracteres. |
| Fecha de inicio y final | No | Período en que el colaborador trabajó con ese patrono. Seleccione la fecha Desde y la fecha Hasta. Solo se pueden elegir fechas dentro del año fiscal que indicó; hasta que elija el año fiscal, se acepta cualquier fecha. |
Nota
Si el colaborador tiene más de un puesto activo, su nombre aparece una vez por cada puesto. Elija el puesto al que corresponde el registro.
Montos
Todos los montos son obligatorios. Escriba un valor numérico; cada campo comienza en 0.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Renta Bruta | Renta bruta pagada por el ex-patrono («Ingrese la renta bruta»). |
| Bono 14 | Monto del Bono 14. |
| Aguinaldo | Monto del aguinaldo. |
| IGSS | Monto del IGSS. |
| Retención | Monto retenido. |
| Indemnización | Monto de la indemnización. |
El valor de cada monto no puede ser negativo ni mayor a 1,000,000,000.
Imágenes
Adjuntar archivos
Si su empresa permite adjuntar archivos a los registros de otros patronos, el formulario muestra una sección para agregarlos, antes del botón Guardar. Al editar, también muestra los archivos ya adjuntos.
- Seleccione Seleccionar archivo y elija el archivo que desea adjuntar.
- En la tarjeta que aparece, revise el Nombre del archivo (es obligatorio y viene con el nombre original) y, si lo desea, escriba una Descripción. Seleccione Confirmar; para descartar el archivo, seleccione Cancelar.
- Repita los pasos para agregar más archivos. Cada archivo confirmado queda en una lista, con los iconos para editarlo o eliminarlo.
- Seleccione Guardar.
Se admiten imágenes (PNG, JPG, JPEG, GIF y BMP), documentos de Word y Excel, archivos de texto y CSV, y PDF.
Nota
Su empresa puede exigir un mínimo y un máximo de archivos. Si no se cumple, al guardar aparece un mensaje que indica cuántos archivos requiere la solicitud y el registro no se guarda.
Nota
La sección de adjuntos funciona igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestra en Adjuntar archivos de Amonestaciones.
Guardar y cancelar
- Revise los datos del formulario.
- Seleccione Guardar. Para salir sin registrar el ex-patrono, seleccione Cancelar.
- Espere a que termine el proceso.
Si guardó correctamente, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Entidad creada con éxito.» (o «Entidad editada con éxito.» si modificó un registro). Seleccione Aceptar. Si adjuntó archivos, aparece un segundo cuadro con el título Se subieron todos los archivos y el mensaje «Todos los archivos de adjuntaron con la solicitud»; seleccione Aceptar para regresar al listado de Registro Otros Patronos.
Un registro guardado todavía no se ha enviado a autorización. Para iniciar ese proceso, siga los pasos de Enviar a Autorización.
Carga, ausencia de resultados y errores
Si falta un dato obligatorio o no cumple un límite, el formulario lo indica debajo del campo:
| Situación | Mensaje |
|---|---|
| Empleo vacío | El empleado es requerido |
| Año fiscal vacío | El año fiscal es requerido |
| Tipo vacío | Tipo de ex-patrón es requerido |
| NIT vacío | El NIT es requerido |
| Nombre vacío | El nombre es requerido |
| NIT con más de 20 caracteres, o Nombre con más de 150 | Longitud máxima es (el límite) |
| Renta Bruta, Bono 14, Aguinaldo, IGSS, Retención o Indemnización vacíos | (el nombre del campo) es requerida |
| Un monto negativo | Valor debe ser mayor a 0 |
| Un monto mayor a 1,000,000,000 | Longitud máxima es 1000000000 |
Además, el servidor revisa los datos al guardar. Si no los acepta, aparece el cuadro Error al enviar con el motivo. Estos son los casos comprobados:
| Situación | Mensaje |
|---|---|
| Un monto igual a 0 (los montos vienen en 0 de forma predeterminada) | «'IGSS' debe ser mayor que '0'.», con el nombre del campo que corresponda |
| NIT con un formato no válido | «En nit es invalido, favor verifique el formato. Ej.: '12345-6' ó '123456'» |
| La suma de Aguinaldo y Bono 14 no es menor que la Renta Bruta | «En suma del Aguinaldo y el Bono 14, debe ser menor que la Renta Bruta» |
Si ocurre otro problema al guardar, aparece un cuadro con el título Error al enviar y el detalle del problema. Seleccione Aceptar para cerrarlo y corrija lo necesario.
Alcance de la verificación
Se comprobó en la aplicación 4.8 en ejecución (entorno de pruebas local, 27 de octubre de 2026, con un perfil con permisos completos sobre Solicitudes) y por lectura del código y de las pruebas existentes. El comportamiento por perfil lo cubre QA.
En pantalla se comprobaron el formulario (campos, valores por defecto y mensajes de validación), guardar un registro y eliminarlo, y los mensajes que devuelve el servidor al guardar. La edición se revisó por lectura del código.
Depende de la configuración del servidor y no se puede comprobar desde la aplicación:
- Las opciones de Empleo, Año fiscal y Tipo: las define el servidor.
- Las fechas exactas del año fiscal: el formulario usa del 1 de enero al 31 de diciembre del año elegido, salvo que el servidor indique otras fechas.
- Si se pueden modificar todos los campos de un registro ya guardado: depende de su estado y lo define el servidor.
- Los mínimos y máximos de archivos adjuntos de su empresa.