Nuevo y/o Editar

Solicitudes · Ingresos Eventuales

Verificado en la aplicación 4.8 en ejecución y por lectura del código; el comportamiento por perfil lo cubre QA.

Ingresos Eventuales · Índice general

El formulario es el mismo para registrar un ingreso eventual nuevo y para modificar uno existente. Al editar, el formulario se abre con los datos ya guardados.

Acceso

1. Ingrese a Solicitudes y seleccione Ingresos Eventuales.
2. Para registrar un ingreso, seleccione Nuevo. El título de la pantalla es Nuevo Ingreso Eventual.
3. Para modificar uno, abra el menú de la columna Acciones (los tres puntos) del registro y seleccione Editar. El título es Editar Ingreso Eventual.

Necesita el permiso de crear o de editar según corresponda.

Complete el formulario

Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. El formulario muestra primero la sección Datos del Ingreso Eventual y después Período de Planilla en que se procesa.

Datos del ingreso eventual

Nota
Si el colaborador tiene más de un puesto activo, su nombre aparece una vez por cada puesto. Elija el puesto al que corresponde el ingreso.

Al seleccionar al empleado, las listas de Tipo, Planilla y Solicitante se cargan con las opciones que corresponden a ese empleado.

Al editar, la sección también muestra Código, Estado, Aplicado en Planilla y Planilla autorizada. Las dos casillas son solo informativas.

Valor fijo o cálculo por horas

Junto a Monto a Pagar hay una casilla, sin texto propio, que indica si el valor es fijo. Viene marcada de forma predeterminada.

• Si está marcada, escriba el monto en Valor a Pagar. Debe ser un número mayor o igual a cero.
• Si la desmarca, el pago se calcula a partir de las horas. Escriba el Factor y el Número de horas (ambos números mayores o iguales a cero). El campo Monto a Pagar muestra el resultado y no se escribe: se calcula como Factor × Número de horas × valor de la hora del empleado, y se actualiza cada vez que cambia un dato.

Al cambiar entre una opción y otra, el formulario muestra solo los campos que corresponden.

Período de planilla en que se procesa

Si su empresa tiene configurada información adicional para los ingresos eventuales, esos campos aparecen antes del botón Guardar. Los campos de texto admiten hasta 250 caracteres.

Imágenes

Adjuntar archivos

Si su empresa permite adjuntar archivos a los ingresos eventuales, el formulario muestra una sección para agregarlos, antes del botón Guardar.

1. Seleccione Seleccionar archivo y elija el archivo que desea adjuntar.
2. En la tarjeta que aparece, revise el Nombre del archivo (es obligatorio y viene con el nombre original) y, si lo desea, escriba una Descripción. Seleccione Confirmar; para descartar el archivo, seleccione Cancelar.
3. Repita los pasos para agregar más archivos. Cada archivo confirmado queda en una lista, con los iconos para editarlo o eliminarlo.
4. Seleccione Guardar.

Se admiten imágenes (PNG, JPG, JPEG, GIF y BMP), documentos de Word y Excel, archivos de texto y CSV, y PDF.

Nota
Su empresa puede exigir un mínimo y un máximo de archivos. Si no se cumple, al guardar aparece un mensaje que indica cuántos archivos requiere la solicitud y el ingreso no se guarda.

Nota
La sección de adjuntos funciona igual que en las demás solicitudes. Vea cómo se muestra en Adjuntar archivos de Amonestaciones.

Guardar y cancelar

1. Revise los datos del formulario.
2. Seleccione Guardar. Para salir sin registrar el ingreso, seleccione Cancelar.
3. Espere a que termine el proceso.

Si guardó correctamente, aparece un cuadro con el título Solicitud enviada y el mensaje «Entidad creada con éxito.» (o «Entidad editada con éxito.» si modificó un ingreso). Seleccione Aceptar. Si adjuntó archivos, aparece un segundo cuadro con el título Se subieron todos los archivos y el mensaje «Todos los archivos de adjuntaron con la solicitud»; seleccione Aceptar para regresar al listado de Ingresos Eventuales.

Un ingreso guardado todavía no se ha enviado a autorización. Para iniciar ese proceso, siga los pasos de Enviar a Autorización.

Carga, ausencia de resultados y errores

Si falta un dato obligatorio o no cumple un límite, el formulario lo indica debajo del campo:

Si ocurre un problema al guardar, aparece un cuadro con el título Error al enviar y el detalle del problema. Seleccione Aceptar para cerrarlo y corrija lo necesario.

Alcance de la verificación

Se comprobó en la aplicación 4.8 en ejecución (entorno de pruebas local, 27 de octubre de 2026, con un perfil con permisos completos sobre Solicitudes) y por lectura del código y de las pruebas existentes. El comportamiento por perfil lo cubre QA.

En pantalla se comprobaron el título del formulario nuevo, sus campos, la obligatoriedad, los valores por defecto, los campos que aparecen u ocultan y los mensajes de validación, incluido el cálculo por horas y el límite de monto. El guardado y la edición de registros existentes se revisaron por lectura del código.

Depende de la configuración del servidor y no se puede comprobar desde la aplicación:

• Las opciones de Tipo, Moneda, Planilla, Período de Planilla y Solicitante: las define el servidor.
• El valor de la hora del empleado que se usa en el cálculo: lo calcula el servidor.
• Las fechas permitidas en el campo Fecha.
• Si se pueden modificar todos los campos de un ingreso ya guardado: depende de su estado y lo define el servidor.
• Los mínimos y máximos de archivos adjuntos de su empresa.