WaveOnboarding Versión 1.0.0

Recomendaciones generales

Para más información sobre el uso de esta versión de WaveOnboarding se puede revisar el Manual de Usuario.

Requisitos de software

Se encuentran detallados dentro de los Requisitos de Instalación.

Advertencias que rompen compatibilidad

Se requiere la versión de Evolution 1.24.1.0.

Funcionalidades

Uso del módulo de Onboarding

Esta aplicación se complementa con el módulo de Onboarding en Evolution. Desde Evolution se realiza la creación de Participantes Sin Asignar, por medio de la finalización de una contratación y también la inscripción de participantes de Onboarding en programas.

Dashboard para Indicadores Visuales de Progreso

Pantalla que muestra un tablero Dashboard el cual contiene varias métricas las cuales contienen información clave sobre los programas y participantes de Onboarding. Este tablero puede ser personalizable para comodidad del usuario.

Tablero Kanban

Esta pantalla permite al usuario visualizar un tablero Kanban, con el cual se puede revisar el estado de las actividades por participante, así como cambiar el estado de las actividades, consultar a detalle la actividad por participante, también el poder evaluarla y finalizarla.

Evaluación de Actividad

Esta pantalla permite evaluar una actividad de un participante. Esta funcionalidad dependerá si la opción requiere evaluación está habilitada en la actividad desde Evolution.

Asignación de Programa

Esta pantalla permite la asignación de empleados a convertirse en participantes de un programa, y también asignar un empleado responsable por participante seleccionado.

Gestión de Programa

Esta pantalla permite gestionar un encargado, ya sea este empleado interno, externo o de institución externa para un empleado participante en un programa en específico.

Integración de ABAC

Evolution WaveOnboarding contiene la integración de ABAC (Control de Acceso Basado en Atributos) el cual define el permiso de los recursos en base al rol del usuario, con el objetivo de manejar de forma más flexible y granular los permisos de las pantallas y componentes.

Logger

Evolution WaveOnboarding contiene su propia carpeta de logs ya integrada para un mejor monitoreo de la aplicación. En esta se puede configurar si se quieren mostrar errores o solamente información de la aplicación. Esta se encuentra dentro de la carpeta de /server/logs .

FeatureBase

FeatureBase es una aplicación diseñada para recopilar y gestionar la retroalimentación de los usuarios, ahora Evolution WaveOnboarding posee la capacidad de obtener dicha retroalimentación de sus clientes mediante esta integración. Esta funcionalidad puede ser configurada por medio de un parámetro de infraestructura específico.

Uso en Conjunto con Evolution

Como se mencionó previamente, esta aplicación se complementa con el módulo de Onboarding en Evolution. Desde Evolution se realiza el manejo de los respectivos Programas, seguido de la configuración de las actividades del programa.

Cabe mencionar que la configuración, como creación, edición, eliminación del programa, así como la modificación de la información de la actividad, prerrequisitos y notificaciones del programa, es exclusivamente en Evolution.

Evolution WaveOnboarding, ya con los programas y las actividades generadas desde Evolution, permite gestionar y manejar la asignación de empleados a programas, la gestión de encargados de participantes por programa, el estado del flujo de los participantes por programa y también la visualización de la información de todo lo relacionado a los programas que está involucrado el usuario con sesión inicada, pero se requieren de ambas aplicaciones para el uso completo del módulo de Onboarding.

Instrucciones de Instalación

Base de Datos

1. Dentro de la carpeta de instalación, entrar a la carpeta “Databases<Motor DB>” y se mostrará una carpeta:
   • Instalación 1.24.1.0
2. Dentro de la carpeta de instalación, entrar a la carpeta “Databases<Motor DB>” y seleccionar la carpeta correspondiente, si se está haciendo una actualización desde la versión 3.4.
3. Ejecutar uno a uno los scripts en orden según su número (Ej. 01 - DataUpdate - 1_24_1_0 - cfg.tra_translations).

Evolution WaveOnboarding

1. Dirigirse a la carpeta EvolutionComponents\wwwWaveOnboarding, y en ella encontrará dos carpetas:
   • browser
   • server
2. Dentro de la carpeta de browser dirigirse a la carpeta de assets y dentro se encuentra el archivo config.json.
3. Dentro del archivo configurar las urls de las distintas aplicaciones correspondientes.
   • En caso quiera hacer uso de logs, dirigirse al nodo de “logger” y poner el parámetro “isActiveLogs” con valor true.
4. Regresar a la carpeta de browser, y abrir el archivo web.config. Revisar que las configuraciones vayan acorde a las características del servidor.

Para más información respecto a la instalación de WaveOnboarding se puede revisar el Proceso de Instalación.