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Archivos Adjuntos
Configuración y funciones comunes · Índice general
Los campos de adjuntos permiten incorporar archivos como respaldo de la información del formulario cuando este ofrece esa función.
Incorporar archivos
- Abra un formulario con un campo de archivos habilitado.
- Revise los formatos y límites indicados por el campo.
- Seleccione los archivos mediante el control de carga.
- Complete Nombre y Descripción si el control los solicita y utilice Confirmar; use Cancelar para abandonar esa edición.
- Revise los archivos incorporados y complete el guardado del formulario según el flujo de la pantalla.
Los formatos, tamaño máximo, cantidad y selección múltiple dependen de la configuración del campo. No existe un límite universal comprobado para todas las pantallas.
Consultar, descargar y eliminar
- Revise los adjuntos presentados por el campo.
- Use Descargar o Eliminar cuando esas acciones estén disponibles.
- Complete las acciones posteriores que solicite el formulario.
En la vista de solo lectura del control revisado se muestran los nombres de archivo; no se debe asumir que siempre habrá descarga o eliminación. La persistencia de una eliminación depende de la integración del formulario.
Carga, ausencia de resultados y errores
El control permite mostrar mensajes de rechazo y errores junto al campo. Corrija el archivo conforme al mensaje mostrado. No se verificó un texto único de error ni un comportamiento uniforme de carga para todas las pantallas.
Pantallas y secciones que utilizan archivos adjuntos
| Módulo | Pantalla o sección | Uso identificado |
|---|---|---|
| Solicitudes | Nuevo o editar incapacidades | Campo de carga de adjuntos. |
| Solicitudes | Nuevo o editar horas extras | Campo de carga de archivos. |
| Solicitudes | Nuevo o editar solicitud de reclamo de seguro médico | Campo de carga de archivos. |
| Acciones | Evaluar eventos de capacitación | Preguntas de tipo archivo, cuando la evaluación las configura. |
| Consultas | Documentación del expediente | Resolución del nombre del archivo adjunto del documento. |
| Formularios con Property Bags | Campos adicionales configurados como archivo | El control compartido admite adjuntos de campos adicionales; su presencia depende de los metadatos. |
Este listado distingue carga de archivos y consulta de información de un adjunto. No implica que todas estas pantallas permitan las mismas acciones. La sola importación de un servicio de archivos no se consideró evidencia suficiente de carga visible.